Admission et inscription
Gestion complète des processus d'admission, du traitement des demandes à l'inscription des étudiants.
Clara
La suite de gestion la plus conviviale et évoluée pour l'éducation supérieure
Clara réunit la gestion de l'enseignement, de la réussite, des finances, des approvisionnements, des talents et de la paie dans une expérience ultra-conviviale. Un système intégré, propulsé par l'IA, qui optimise la gestion de votre établissement.
PGI Clara-Omnivoxconçu pour l'éducation supérieure
Plateforme propulsée par l'IA
Glissez horizontalement pour explorer le schéma
La suite Clara
Une solution intégrée, flexible et près de votre réalité
Adoptée par plus de 150 établissements collégiaux et universitaires, Clara est également la solution de gestion la plus choisie du réseau collégial québécois. Développée près des réalités du milieu, elle convient aux établissements de toute taille.
Flexible, la Suite Clara se compose de 3 entités (Clara Pédagogie, Clara Finances, Clara RH-Paie) qui s'utilisent ensemble de manière intégrée ou séparément.
Clara Pédagogie
Gestion de l'enseignement et de la réussite, de l'admission à la sanction
Clara Pédagogie est la plateforme de gestion de l'enseignement et de la réussite la plus adoptée en enseignement supérieur au Québec et au Canada. Elle permet d'acquérir, de stocker et de traiter l'ensemble des éléments d'information liés à la gestion de l'enseignement, de manière plus complète, automatisée et conviviale qu'il n'a jamais été possible de le faire.
Fonctionnalités clés
Conception d'horaire maître
Système intégré qui facilite et optimise la conception de l'horaire maître de votre établissement.
Gestion des programmes et cours
Administration de l'offre de formation, des programmes d'études et des cours offerts.
Dossiers étudiants
Suivi complet du cheminement, des inscriptions, des résultats et de la sanction des études.
Échanges électroniques avec plusieurs ministères
Toutes les fonctionnalités de transmission électronique avec plusieurs ministères et de nombreux services d'admission canadiens (ex. SRAM, SRACQ, SRASL, OUAC, etc.).
Modules spécialisés
Tutorat, cartes d'identité, réservation de locaux, prêt et réservation d'équipement, services adaptés et plus.
Services en ligne Omnivox
Décentralisez les opérations et formulaires pédagogiques, et offrez les approbations électroniques des transactions à vos responsables.
Réussite et Persévérance
Propulsé par l'IA, notre module Réussite et Persévérance détecte précocement les étudiants à risque d'échec ou d'abandon, permettant aux intervenants d'agir de manière préventive avec les mesures d'aide appropriées pour soutenir chaque étudiant vers la diplomation.
Clara Finances
Gestion des finances et approvisionnements
Clara Finances est la plateforme de gestion financière et des approvisionnements pour l'éducation supérieure qui complète naturellement Clara Pédagogie, vous faisant profiter de tous les bénéfices et gains de temps d'une plateforme intégrée. Elle permet de gérer et de suivre l'ensemble des processus liés aux ressources financières et matérielles, de la demande d'achat à la réception, en passant par les budgets, les comptes à payer, les comptes à recevoir, le registre des immobilisations et les rapports financiers.
Fonctionnalités clés
Charte des comptes et fermetures de périodes
Configuration et gestion complète de votre structure comptable.
Comptes à payer et à recevoir
Traitement efficient des factures, des paiements et des encaissements.
Approvisionnement
De la demande d'achat à la réception, un cycle complet d'approvisionnement.
Gestion budgétaire
Suivi budgétaire en ligne avec décentralisation des responsabilités.
Biens et capitalisation
Registre des immobilisations et suivi de vos actifs, des amortissements et des sources de financement.
Conciliations bancaires
Configuration et gestion complète pour vos conciliations.
Services en ligne Omnivox
Décentralisez les opérations et formulaires financiers, et offrez les approbations électroniques des transactions à vos responsables.
Clara RH-Paie
Gestion des ressources humaines et de la paie
Clara RH-Paie est la plateforme de gestion des ressources humaines et de la paie développée avec la mission d'être la plus près des réalités et des préoccupations quotidiennes du secteur de l'éducation supérieure. Son intégration à Clara Pédagogie et à Clara Finances vous permet d'optimiser vos opérations et d'épargner un temps précieux. En plus du traitement de la paie spécialisé au secteur de l'éducation supérieure, incluant la gestion des conditions des conventions collectives, elle couvre tous les événements importants au dossier de l'employé, de son embauche à son départ.
Fonctionnalités clés
Dossier employé complet
Permet de gérer et de suivre les divers processus propres à la gestion des ressources humaines et de la rémunération.
Gestion de la paie
Production de la paie conforme aux cadres réglementaires.
Plan d'effectifs
Permet de tenir à jour un plan d'effectif complet et de faire une prévision et des suivis budgétaires.
Retraite Québec
Permet de faire un suivi de la cotisation aux fonds de pension publics en prenant compte des règles de Retraite Québec.
Convention collective
Permet de gérer l'expérience et la priorité d'emploi des enseignants, l'ancienneté de tous et plusieurs autres demandes des conventions collectives du réseau de l'éducation publique.
Services en ligne Omnivox
En plus des relevés de paie et d'impôts, décentralisez de nombreux services tels que les feuilles de temps, leur approbation, les déclarations d'absence, etc.
Ce qui nous distingue
Six bonnes raisons de choisir Clara
Un seul fournisseur, un seul toit
Enseignement, réussite, finances, approvisionnement, ressources humaines et paie gérés dans un système unique et intégré, pour une efficience inégalée. Pas de passerelles. Pas de tracas.
Flexible et hybride
Débutez par Clara Pédagogie. Lorsque vous serez prêts, ajoutez Clara Finances et Clara RH-Paie pour une expérience optimale. Clara épouse vos besoins et votre rythme.
Parfaite intégration à Omnivox
Clara s'intègre de façon transparente avec la plateforme de services en ligne Omnivox, destinée à vos étudiants, enseignants et aux membres de votre personnel. Ensemble, ils forment le PGI Clara-Omnivox.
Complètement bilingue
Disponible en français et/ou en anglais.
En constante évolution
De nouvelles fonctionnalités s'ajoutent en continu, guidées par la technologie et les besoins exprimés par nos clients et comités-utilisateurs.
Hébergement souverain
Données hébergées au Canada. Avec la formule ISO 27001 Plus, souveraineté numérique intégrale à votre disposition, incluant le traitement local de l'IA.
Questions fréquentes
On répond à vos questions
Oui, les données sont hébergées à 100% au Canada, sur le Cloud privé de Skytech Communications, en centres de données. De plus, en choisissant notre formule d'hébergement ISO 27001 Plus, vous profitez de nos centres de données certifiés ISO 27001 et de la souveraineté au niveau du traitement de l'IA, entièrement effectué sur nos infrastructures locales.
Oui, Clara est adoptée par des établissements de toutes tailles, allant d'institutions de moins de 100 étudiants à des institutions de plusieurs dizaines de milliers d'étudiants. Sa flexibilité et sa tarification adaptée permettent autant à une institution de petite taille que de grande taille d'en profiter pleinement.
Oui, toutes les fonctionnalités de transmission électronique avec plusieurs ministères et de nombreux services d'admission canadiens (ex. SRAM, SRACQ, SRASL, OUAC, etc.) sont incluses dans Clara Pédagogie, sans module additionnel.
Les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités sont déployées automatiquement, sans intervention de votre part. Vous bénéficiez en continu des dernières améliorations, incluses avec votre licence.
Oui, Clara RH-Paie est développée spécifiquement pour le secteur de l'éducation postsecondaire et s'adapte aux ententes nationales et locales en vigueur dans votre établissement. La solution évolue en fonction des modifications légales, des modifications au cadre réglementaire et des changements aux conventions collectives.
Clé en main, à votre rythme. Dès le départ, un gestionnaire de projet Skytech coordonne votre implantation de bout en bout : lancement officiel avec votre équipe, échéancier sur mesure, environnements prêts et migrations de données encadrées par nos experts. Vos gestionnaires et vos employés sont ensuite formés en privé par des spécialistes qui connaissent votre établissement, avec des suivis réguliers jusqu'à la mise en service, et bien après.
Prêt à simplifier la gestion de votre institution ?
Discutons de comment Clara peut s'adapter à votre réalité. Notre équipe vous répond rapidement.
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L'écosystème Skytech
Depuis plus de 30 ans, Skytech Communications conçoit des PGI pour les collèges et universités. Des solutions entièrement intégrées - Pédagogie, Finances, RH-Paie - qui évoluent sans cesse avec les besoins de nos clients et les réalités changeantes de l'éducation.