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Sésame, Ouvre-toi !

Le Portail Omnivox, c’est la porte qui mène à la Vie en ligne de votre établissement d’enseignement.

En plus d’y retrouver tous ses services Omnivox, chacun de vos étudiants, enseignants et membres de votre personnel y retrouve tous les autres services web que vous lui offrez: accès à l’espace fichier, courriel offert par votre établissement, accès à la messagerie vocale, accès aux services en ligne de fournisseurs variés, etc.

La technologie de Portail Omnivox intègre les plus récentes technologies d’authentification unique, compatible avec la majorité des annuaires centralisés (Ms Active Directory, Novell eDirectory, etc.), et permettant d’intégrer bon nombre d’applications web nécessitant une authentification de l’usager, afin de faire en sorte qu’avec une seule authentification sécurisée au Portail, l’utilisateur ait accès à l’ensemble de ses services en ligne.

Des Communications plus efficaces

Le Portail Omnivox devient la plaque tournante des communications internes de votre établissement d’enseignement. Il permet de centraliser toute l’information essentielle de votre établissement en un seul lieu.

Sous un même toit, vous regroupez l’accès à tous les communiqués et nouvelles qui touchent l’individu, à son courriel, à sa boite vocale, aux messages internes au Portail (appelés MIO - Messages Internes Omnivox).

Grâce au Portail Omnivox, il est maintenant possible de cibler vos communications et ainsi rejoindre les bons individus, au bon moment et avec le message pertinent. Vos communications sont plus efficaces; Vos étudiants et employés sont heureux d’être informés par ce qui les touche réellement.

Le Portail Omnivox

  • Permet l’identification unique de chaque visiteur afin d’offrir une solution sécuritaire et personnalisée à chaque utilisateur (Technologie single sign-on)
  • Permet de créer et exploiter des Communautés offrant une gamme complète d’outils de communication (communiqués, forums, messagerie, partage de fichiers, etc…) pour faire de votre Portail l’extension virtuelle de votre établissement
  • Propose un Menu de services personnalisé à chaque utilisateur, permettant l’accès facile aux services en ligne et outils de communication offerts
  • S’intègre de manière transparente à la Plateforme de Services en ligne Omnivox et à la Plateforme de Gestion de l’enseignement Clara, si vous opérez ces plateformes
  • Propose des Fonctionnalités évoluées telles que :
    • La zone Quoi de neuf, qui identifie rapidement pour chaque utilisateur où il doit porter son attention et prendre action
    • Les zones Actualités et messages et Calendrier des événements, qui présentent les informations importantes à ne pas manquer
    • La zone Mes sites favoris, qui permet à chaque utilisateur de définir sa propre liste de sites favoris facilement accessibles, où qu’il se trouve
    • La zone Manchettes externes, qui permet à chaque utilisateur de s’abonner aux manchettes (fils RSS) de son choix, allant des nouvelles nationales aux manchettes dans son domaine d’études (exemple: les derniers arrêts de droit)
    • L’intégration avec Twitter, qui permet de suivre des microblogues de son choix, à même le Portail

Des Communautés pour apprendre et partager

Avec le Portail Omnivox, votre établissement d’enseignement offre une Vie en ligne riche et accessible à toute sa clientèle. Le Portail vous permet de créer des Communautés pour vos étudiants, enseignants, membres de votre personnel, et même pour vos visiteurs autorisés.

Les Communautés permettent aux individus de votre établissement d’enseignement de s’informer, d’échanger, de partager les savoirs, d’accéder à des informations pertinentes rapidement et simplement.

Alors que la Communauté des étudiants pourrait inclure tous les étudiants de votre établissement, une communauté basée sur un comité de travail pourrait n’inclure que 5 personnes.

Le Portail vous permet de créer des Communautés :

  • Basées sur un type d’individus (étudiants, enseignants, professionnels, etc.)
  • Basées sur l’appartenance à un Programme d’études, ou à une École interne
  • Basées sur l’appartenance à un Département d’enseignement
  • Basées sur l’appartenance à un Service de votre établissement
  • À abonnements libres
  • Complètement privées
  • Etc.

Les responsables désignés de chaque Communauté utilisent les nombreux outils mis à leur disposition pour mieux communiquer avec leurs membres, tels que les Communiqués et nouvelles, le Partage de documents et fichiers, les Forums de discussion, les Microblogues Twitter sélectionnés, les Albums photos, les Liens utiles, etc.

Imaginez :

  • La Communauté des Profs, où vos enseignants obtiennent toutes les ressources essentielles à leur travail à portée de main, partagent leurs trucs et astuces, etc.
  • La Communauté Soccer Féminin, où tous les fans de vos équipes de soccer féminin suivent à la trace leurs derniers exploits
  • La Communauté du Programme de Littérature, où vos étudiants et enseignants de ce programme partagent leurs découvertes et s’entraident
  • Une Communauté des nouveaux étudiants, où vos nouveaux étudiants peuvent s’informer, et poser leurs questions à des anciens et à des conseillers

La Vie en ligne de votre établissement d’enseignement n’aura jamais été plus riche...